La sostenibilidad ha adquirido una importancia creciente en la gestión empresarial. Clientes, inversores, entidades financieras y otros socios comerciales solicitan cada vez más información sobre el impacto ambiental y social de las organizaciones y sobre sus prácticas de gobernanza.
El marco europeo de información corporativa sobre sostenibilidad ha experimentado cambios normativos, incluidos ajustes en determinados calendarios de aplicación. Por ello, las empresas deben distinguir entre las obligaciones que les afectan directamente y las solicitudes de información que reciben como parte de una cadena de suministro.
Desde marzo de 2026, la obligación europea de informar sobre sostenibilidad (CSRD) se limita a empresas de más de 1.000 empleados y 450 millones de euros de facturación, y la diligencia debida (CS3D) se retrasa a 2028-2029. Las pymes no suelen estar obligadas, pero sus clientes grandes o sus bancos pueden pedirles datos, por lo que conviene tenerlos ordenados.
Datos clave
¿Qué información puede ser relevante?
Dependiendo de la actividad y del marco aplicable, la información sobre sostenibilidad puede incluir cuestiones como el consumo energético, las emisiones, la gestión de residuos, las condiciones laborales, la diversidad y los mecanismos de supervisión interna.
No todas las empresas están sujetas a las mismas obligaciones ni necesitan recopilar los mismos datos. El primer paso consiste en identificar qué requisitos son aplicables a la organización.
Determinar el alcance de las obligaciones
La empresa debe comprobar su tamaño, características, actividad y posible inclusión en el ámbito de aplicación de las normas pertinentes.
También conviene revisar si existen requisitos contractuales de clientes o socios que soliciten información de sostenibilidad, aunque la organización no tenga una obligación directa de presentar un informe regulado.
Identificar los datos disponibles
Una vez definido el alcance, es necesario identificar qué datos ya se recopilan y cuáles requieren un proceso nuevo.
Algunos pueden encontrarse en sistemas financieros, registros de instalaciones, procesos de compras o herramientas de recursos humanos. Otros pueden requerir información adicional de proveedores.
Es importante establecer criterios consistentes para que los datos puedan compararse y verificarse.
Asignar responsabilidades
La recopilación de información no debería depender de una única persona sin coordinación con el resto de la organización.
Puede ser necesario implicar a dirección, finanzas, operaciones, compras, recursos humanos y tecnología. Cada área debe conocer qué información le corresponde aportar y cómo debe documentarla.
Utilizar herramientas adecuadas
Las hojas de cálculo pueden ser suficientes en una primera fase, pero un volumen creciente de datos puede requerir soluciones más estructuradas.
La elección tecnológica debe responder a las necesidades reales de la empresa, a la calidad de los datos y a la capacidad de mantener un registro verificable.
Revisar los cambios normativos
La Directiva (UE) 2025/794 (stop-the-clock) aplazó determinadas fechas en 2025. En 2026, la Directiva (UE) 2026/470 (Ómnibus I) fue más lejos: limitó la CSRD a las empresas de más de 1.000 empleados y 450 millones de euros de facturación y retrasó la diligencia debida empresarial (CS3D) a 2028-2029. Además, la Comisión ha adoptado en 2026 actos delegados que simplifican las normas de información y establece estándares voluntarios para las empresas protegidas por el límite de la cadena de valor.
La planificación debe tener en cuenta la normativa vigente, las modificaciones posteriores y las medidas de transposición que correspondan en España. No es recomendable aplicar un calendario genérico a todas las organizaciones.
Preguntas frecuentes
¿Está mi pyme obligada a presentar un informe de sostenibilidad?
Normalmente no. Con la Directiva (UE) 2026/470, la CSRD se limita a empresas de más de 1.000 empleados y 450 millones de euros de facturación. Conviene comprobar además si alguna norma nacional o sectorial te afecta, y confirmar cómo se transpone en España.
Si no estoy obligado, ¿por qué debería recopilar datos de sostenibilidad?
Porque tus clientes grandes, tus bancos o tus aseguradoras pueden pedirte esa información como parte de su cadena de valor. Tener los datos ordenados evita improvisar y acorta los plazos de respuesta.
¿Qué datos conviene empezar a recopilar?
Consumos de energía y agua, residuos, plantilla y condiciones laborales, políticas internas y compras relevantes. Empieza con lo que ya existe en facturas, nóminas y contratos.
¿Qué ha pasado con la diligencia debida (CS3D)?
La transposición se aplaza hasta el 26 de julio de 2028 y las empresas obligadas deben cumplir a más tardar en julio de 2029, según la Directiva (UE) 2026/470.
Conclusión
Prepararse para la información de sostenibilidad implica conocer las obligaciones aplicables, mejorar la calidad de los datos y coordinar a las áreas responsables.
Un enfoque gradual permite identificar prioridades y establecer una base fiable para responder a las necesidades normativas y comerciales.
En AYROGEN ayudamos a las organizaciones a analizar sus procesos y a estructurar la información necesaria para avanzar hacia una gestión más eficiente y preparada para el futuro.
Convierte la información empresarial en una herramienta para planificar y mejorar.
Nota: el alcance y el calendario de las obligaciones deben confirmarse según el tipo de empresa y la normativa vigente.
